Der Nutzen elektronischer Beschaffung
Als elektronische Beschaffung (=E-PROCUREMENT) bezeichnet man den betriebliche Einkauf von Waren über das Internet. Als simple Überlegung steht hier an Stelle der herkömmlicher, aufwändiger und papierbasierter Beschaffung einen durchgängigen elektronischen Ablauf zu etablieren. Hierdurch wird der Einkaufsprozess durch Beschleunigung und Kosteneinsprarung rationalisiert. Als ein weiterer Vorteil ist die Erschließung neuer und günstiger Beschaffungsmärkte zu sehen. Über das Internet lassen sich Lieferanten leicht finden und Angebote einfach vergleichen, besonders bei elektronischen Marktplätzen. Auf diesen Internetplattformen bieten mehrere Anbieter ihre Produkte oder Dienstleistungen an. Bei Online-Shops von einzelnen Lieferanten können Sie rund um die Uhr bestellen, häufig mit Sonderrabatten für diese elektronischen Einkäufe. Für große Beschaffungsmengen kann sich ein eigenes Einkaufssystem lohnen, in das verschiedene Lieferantenkataloge einfließen.
- Bessere Vergleichbarkeit von Lieferanten und Preisen
- Einfache Erschließung neuer Beschaffungsquellen
- Reduzierung des Arbeitsaufwands, besonders bei der Beschaffung von C-Gütern wie Büromaterialien
- Mehr Zeit für strategische Tätigkeiten wie die Lieferantenauswahl
- Verringerung der Prozesskosten durch schnelle Abwicklung von Bestellungen
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